T&G Technology Solutions

KSeF dla grupy spółek – centralna obsługa faktur

Usługa dla: grupy kapitałowe i centra usług wspólnych. Typowy problem biznesowy to ryzyko pomylenia dokumentów i uprawnień różnych NIP. T&G Technology Solutions projektuje i wdraża integracje dopasowane do istniejącego oprogramowania, zamiast wymuszać wymianę całego systemu. Główny temat tej strony: KSeF dla wielu spółek.

Analiza obecnego procesu

Rozpoczynamy od przeglądu źródeł danych, odpowiedzialności pracowników, interfejsów aplikacji i obiegu dokumentów. Sprawdzamy, jakie funkcje udostępnia konkretny program księgowy lub ERP oraz jakie ograniczenia wynikają z jego konfiguracji. Ustalamy mierzalne kryteria odbioru i sposób postępowania, gdy dane wymagają ręcznej decyzji.

Zakres techniczny

Projekt obejmuje oddzielne konteksty podmiotów, przypisanie operatorów i spójne reguły obiegu. Dokumentujemy przepływ informacji, identyfikatory dokumentów i reguły zgodności danych. Integracja zachowuje historię zdarzeń, oddziela błędy danych od błędów komunikacji i nie powinna wykonywać tej samej operacji wielokrotnie bez sprawdzenia jej stanu.

Obsługa operacyjna

Przewidujemy centralny monitoring bez mieszania danych i ścieżki eskalacji dla każdej spółki. Operator otrzymuje informację o przyczynie wyjątku i może przejąć sprawę bez przeszukiwania logów technicznych. Projekt uwzględnia zasady minimalnych uprawnień, ochronę danych kontrahentów i dostępność procedury odtworzeniowej.

Testy i uruchomienie

Odbiór obejmuje testy izolacji danych i odmowy dostępu między podmiotami. Testy integracyjne wykonujemy na odpowiednim środowisku testowym KSeF, z danymi dopuszczonymi do takich testów. Dopiero po weryfikacji przygotowujemy uruchomienie produkcyjne, instrukcję użytkownika i monitoring. Faktyczny zakres i termin zależą od systemu klienta oraz jego dostawcy.