SYSTEMY DLA REALNEGO BIZNESU

Integracja KSeF z programem księgowym

Integracja KSeF z programem księgowym: automatyczna wymiana danych, statusy dokumentów, obsługa błędów i kontrolowana synchronizacja.

Porozmawiajmy → Zobacz zakres

Przykładowy panel T&G — wizualizacja zastosowania. Integracja KSeF z programem księgowym — Przykładowy panel T&G — wizualizacja zastosowania.

MOŻLIWOŚCI SYSTEMU

KSeF i program księgowy jako jeden przepływ danych

Integracja powinna ograniczać ręczne przenoszenie dokumentów i statusów pomiędzy systemami. Najpierw ustalamy, które dane mają źródło w programie księgowym, które wracają z KSeF i w którym momencie proces można uznać za zakończony.

Mapowanie danych i identyfikatorów

Każde pole oraz dokument musi mieć jednoznaczne mapowanie. Projektujemy powiązania klientów, faktur i statusów tak, aby aktualizacja w jednym systemie nie tworzyła niespójności w drugim. Przypadki bez pewnego dopasowania trafiają do weryfikacji.

Synchronizacja w obu kierunkach

Zakres może obejmować wysyłanie danych do KSeF, pobieranie dokumentów i wyników oraz aktualizację statusów w programie księgowym. Nie zakładamy jednak, że każdy system udostępnia te same możliwości — integrację projektujemy po sprawdzeniu realnego API lub sposobu wymiany danych.

Timeouty, błędy i odzyskanie procesu

Niedostępność zewnętrznej usługi nie może prowadzić do utraty dokumentu ani niekontrolowanego ponawiania. Operacja ma stan, limit prób i ścieżkę ręcznego przejęcia. Po przywróceniu połączenia proces weryfikuje aktualny stan przed wykonaniem kolejnego kroku.

Wdrożenie bez wymiany całego systemu

Celem jest wykorzystanie istniejącego programu księgowego i dobudowanie brakującej warstwy integracyjnej tam, gdzie jest potrzebna. Zaczynamy od jednego kompletnego scenariusza, testujemy dane i wyjątki, a następnie rozszerzamy zakres.

Sprawdźmy możliwości Twojego programu

Podaj nazwę programu księgowego, sposób obecnej obsługi KSeF oraz czynności wykonywane ręcznie. Zweryfikujemy możliwy punkt integracji i zaproponujemy zakres, który rzeczywiście da się wdrożyć.

Integracje KSeF i księgowości — zakres projektu w Polsce

Wybierz tematy potrzebne w Twojej firmie. Zakres, dostępność funkcji, termin i wycenę potwierdzamy przed rozpoczęciem prac. Projekty realizujemy zdalnie dla firm w Polsce.

Rozwiń zakres i pytania przed wyceną (30)

integracja ksef — Polska: Podaj łączone systemy, dokumentację interfejsów i przykładowy rekord. Ustalamy kierunek wymiany, identyfikatory i obsługę błędów oraz ponownego przesłania danych.
integracja ksef z erp — Polska: Podaj łączone systemy, dokumentację interfejsów i przykładowy rekord. Ustalamy kierunek wymiany, identyfikatory i obsługę błędów oraz ponownego przesłania danych.
integracja ksef z księgowością — Polska: Podaj łączone systemy, dokumentację interfejsów i przykładowy rekord. Ustalamy kierunek wymiany, identyfikatory i obsługę błędów oraz ponownego przesłania danych.
automatyzacja wymiany faktur — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
odbieranie faktur do erp — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
statusy faktur w systemie — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
obsługa błędów integracji ksef — Polska: Podaj łączone systemy, dokumentację interfejsów i przykładowy rekord. Ustalamy kierunek wymiany, identyfikatory i obsługę błędów oraz ponownego przesłania danych.
monitoring integracji faktur — Polska: Podaj łączone systemy, dokumentację interfejsów i przykładowy rekord. Ustalamy kierunek wymiany, identyfikatory i obsługę błędów oraz ponownego przesłania danych.
program księgowy z api — Polska: Podaj łączone systemy, dokumentację interfejsów i przykładowy rekord. Ustalamy kierunek wymiany, identyfikatory i obsługę błędów oraz ponownego przesłania danych.
uzgadnianie faktur z erp — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
automatyczny import faktur — Polska: Pokaż przykładowy eksport i strukturę docelowych danych. Uzgadniamy mapowanie pól, obsługę duplikatów oraz kontrolę kompletności po przeniesieniu.
kontrola duplikatów faktur — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
testy integracji ksef — Polska: Podaj łączone systemy, dokumentację interfejsów i przykładowy rekord. Ustalamy kierunek wymiany, identyfikatory i obsługę błędów oraz ponownego przesłania danych.
audyt integracji fakturowania — Polska: Podaj łączone systemy, dokumentację interfejsów i przykładowy rekord. Ustalamy kierunek wymiany, identyfikatory i obsługę błędów oraz ponownego przesłania danych.
rozbudowa integracji księgowej — Polska: Przygotuj listę obecnych funkcji i zmian na pierwszy etap. Ustalamy zależności, testy oraz sposób zachowania ważnych danych i dotychczasowych adresów.
integracja obiegu dokumentów z księgowością — Polska: Podaj łączone systemy, dokumentację interfejsów i przykładowy rekord. Ustalamy kierunek wymiany, identyfikatory i obsługę błędów oraz ponownego przesłania danych.
wdrożenie wymiany faktur — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
wymiana danych faktur — Polska: Podaj łączone systemy, dokumentację interfejsów i przykładowy rekord. Ustalamy kierunek wymiany, identyfikatory i obsługę błędów oraz ponownego przesłania danych.
odbieranie faktur do systemu — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
przekazywanie faktur z erp — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
statusy przetwarzania dokumentów — Polska: Przygotuj zanonimizowany dokument oraz oczekiwane pola wyniku. Ustalamy zasady zatwierdzania, obsługę brakujących danych, dostęp pracowników i powiązanie dokumentu ze sprawą.
obsługa błędów synchronizacji — Polska: Weryfikujemy dostępność API oraz wskazujemy źródło danych dla każdego pola. Uzgadniamy kierunki wymiany, częstotliwość, ponowienie nieudanych operacji i ochronę przed powieleniem danych.
testy integracji na danych przykładowych — Polska: Weryfikujemy dostępność API oraz wskazujemy źródło danych dla każdego pola. Uzgadniamy kierunki wymiany, częstotliwość, ponowienie nieudanych operacji i ochronę przed powieleniem danych.
cena integracji KSeF — Polska: Cena zależy od liczby funkcji, danych do przygotowania i połączeń z innymi systemami. Oferta rozdziela zakres początkowy, prace dodatkowe i opłaty zewnętrzne; kwotę potwierdzamy po analizie potrzeb.
wycena integracji KSeF — Polska: Cena zależy od liczby funkcji, danych do przygotowania i połączeń z innymi systemami. Oferta rozdziela zakres początkowy, prace dodatkowe i opłaty zewnętrzne; kwotę potwierdzamy po analizie potrzeb.
koszt utrzymania integracji KSeF — Polska: Koszty utrzymania ustalamy oddzielnie od wykonania projektu. Obejmują uzgodnioną opiekę, infrastrukturę, licencje lub usługi zewnętrzne; model rozliczenia i odpowiedzialność zapisujemy w ofercie.
analiza wymagań dla integracji KSeF — Polska: Przed rozpoczęciem zapisujemy problem do rozwiązania, użytkowników i granice pierwszego etapu. Wymagania sprawdzamy na przykładach pracy firmy, aby można było jednoznacznie odebrać wynik.
testy odbiorowe integracji KSeF — Polska: Przygotowujemy scenariusze odbioru oparte na zadaniach użytkowników. Oprócz poprawnego działania sprawdzamy brak danych, odmowę dostępu i sytuacje wymagające decyzji pracownika.
harmonogram wdrożenia integracji KSeF — Polska: Plan dzielimy na uzgodnione etapy z warunkami zakończenia. Termin zależy także od przekazania materiałów, dostępności dokumentacji i odpowiedzi osób odpowiedzialnych po stronie firmy.
przekazanie dokumentacji integracji KSeF — Polska: Przy odbiorze ustalamy instrukcję użytkowania, informacje o konfiguracji i sposób przekazania dostępów. Dokumentacja powinna wskazywać właścicieli integracji oraz kroki potrzebne do dalszej obsługi.