Przejdź do treści
T&GTechnology Solutions
Menu
Porozmawiajmy

Oferta dla Twojej firmy

Portale pracownicze i samoobsługa — Pruchnik

Tworzymy portale pracownicze z wnioskami, dokumentami i statusem spraw. Oferta dla firm — Pruchnik. Zakres i wycenę ustalamy zdalnie.

  • Zakres dopasowany do procesu
  • Uzgodnione kryteria odbioru
  • Współpraca zdalna w Polsce
Portale pracownicze i samoobsługa — Pruchnik — wizualizacja przykładowego zastosowania
Wizualizacja przykładowego zastosowania.

ZAKRES USŁUGI

Rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy

Które sprawy pracownicy załatwiają dziś przez pocztę?

Podaj typy wniosków, osoby zatwierdzające i używane systemy. Zaproponujemy zakres portalu oraz warunki odbioru. Jeśli potrzebą jest szerszy obieg załączników i akceptacji, uwzględnimy reguły dokumentów w tym samym projekcie. Omów portal pracowniczy. Obieg i akceptacja dokumentów.

Gdy wnioski trafiają do różnych osób i skrzynek

Pracownik nie wie, kto obsługuje zgłoszenie i czy potrzebne są dodatkowe dane. Rozpoznajemy najczęstsze typy spraw oraz uczestników ich obsługi. Ustalamy, które czynności warto przenieść do portalu i jakie informacje powinny pozostać w obecnym systemie.

Pracownik wie, gdzie załatwić swoją sprawę

Portal skupia wybrane sprawy pracownicze: złożenie wniosku, przekazanie dokumentu i sprawdzenie decyzji. Formularze oraz widoki dopasowujemy do procesu firmy. Przełożeni i osoby obsługujące sprawy widzą działania wymagające ich udziału, bez szukania informacji w wiadomościach.

Przygotuj do wyceny

Opisz obecny proces, używane systemy, użytkowników i oczekiwany rezultat. Przygotuj przykład danych bez informacji poufnych.

Zakres i cena

Wycena indywidualna

Funkcje, dane, integracje, termin i kryteria odbioru uzgadniamy przed realizacją. Licencje, infrastruktura oraz utrzymanie wymagają osobnego ustalenia.

Dobierz zakres projektu

Możliwe elementy wdrożenia — wybieramy je według potrzeb firmy i potwierdzamy w wycenie.

  • Samoobsługa pracownika online
  • Panel spraw pracowniczych
  • Wnioski pracowników online
  • Status rozpatrzenia wniosku
  • Dokumenty i formularze firmowe
  • Powiadomienia dla pracownika
  • Strefa pracownika z logowaniem
  • Uprawnienia i historia spraw

Jak przebiega realizacja?

Opisujemy obecny obieg pracy, użytkowników, dokumenty i punkty przekazania spraw. Uzgadniamy zakres aplikacji, uprawnienia oraz sposób pomiaru wyniku. Wdrożenie obejmuje ustalone etapy i testy procesu; przeniesienie danych, integracje oraz dalsze utrzymanie wymagają określenia zakresu.

Poznaj główną ofertę i wymagania projektu

Rozwiązania dla firm — Pruchnik

Wybierz temat projektu. Poniższe opisy pokazują zastosowania usługi; zakres i dostępność funkcji potwierdzamy przed wdrożeniem.

Szczegółowe rozwiązania i zastosowania (1)

Portal pracowniczy do wniosków i spraw zespołu

Tworzymy portale pracownicze z wnioskami, dokumentami i statusem spraw. Łączymy działania pracowników i przełożonych z istniejącymi systemami.

Opis rozwiązania i przygotowanie projektu

Warianty projektu — Pruchnik

Dobierz zakres do potrzeb firmy. Pruchnik — gmina miejsko-wiejska (powiat jarosławski), województwo podkarpackie: współpracujemy zdalnie. Poniżej opisujemy tematy do uwzględnienia w projekcie; dostępność funkcji i zakres potwierdzamy przed wyceną.

portal pracowniczy — Pruchnik

Wskaż rodzaje spraw i osoby zatwierdzające. Uzgadniamy formularze, zastępstwa, dostęp do danych i sposób pokazania statusu pracownikowi.

samoobsługa pracownika — Pruchnik

Wskaż rodzaje spraw i osoby zatwierdzające. Uzgadniamy formularze, zastępstwa, dostęp do danych i sposób pokazania statusu pracownikowi.

panel spraw pracowniczych — Pruchnik

Wskaż rodzaje spraw i osoby zatwierdzające. Uzgadniamy formularze, zastępstwa, dostęp do danych i sposób pokazania statusu pracownikowi.

wnioski pracowników online — Pruchnik

Wskaż urządzenia i wersje systemów używane przez odbiorców. Zakres aplikacji ustalamy na scenariuszach pracy, z uwzględnieniem wymiany danych i sposobu udostępnienia.

strefa pracownika — Pruchnik

Wskaż rodzaje spraw i osoby zatwierdzające. Uzgadniamy formularze, zastępstwa, dostęp do danych i sposób pokazania statusu pracownikowi.

samoobsługa pracownika online — Pruchnik

Wskaż rodzaje spraw i osoby zatwierdzające. Uzgadniamy formularze, zastępstwa, dostęp do danych i sposób pokazania statusu pracownikowi.

status rozpatrzenia wniosku — Pruchnik

Wskaż urządzenia i wersje systemów używane przez odbiorców. Zakres aplikacji ustalamy na scenariuszach pracy, z uwzględnieniem wymiany danych i sposobu udostępnienia.

dokumenty i formularze firmowe — Pruchnik

Określ pola obowiązkowe, odbiorcę zgłoszenia i oczekiwane potwierdzenie. Sprawdzenie obejmuje poprawne dane, brakujące informacje i obsługę błędu wysyłki.

powiadomienia dla pracownika — Pruchnik

Wskaż zdarzenie uruchamiające komunikat, odbiorcę i termin. Uzgadniamy także warunki zatrzymania przypomnień i sposób kontroli niedostarczonych wiadomości.

strefa pracownika z logowaniem — Pruchnik

Opisz role zespołu i informacje dostępne dla każdej z nich. Przy odbiorze sprawdzamy dostęp do własnych danych i ograniczenia pozostałych użytkowników.

uprawnienia i historia spraw — Pruchnik

Opisz role zespołu i informacje dostępne dla każdej z nich. Przy odbiorze sprawdzamy dostęp do własnych danych i ograniczenia pozostałych użytkowników.

portal samoobsługowy pracownika — Pruchnik

Wskaż rodzaje spraw i osoby zatwierdzające. Uzgadniamy formularze, zastępstwa, dostęp do danych i sposób pokazania statusu pracownikowi.

system spraw administracyjnych firmy — Pruchnik

Podaj typy wniosków, osoby zatwierdzające i używane systemy. Zaproponujemy zakres portalu oraz warunki odbioru. Jeśli potrzebą jest szerszy obieg załączników i akceptacji, uwzględnimy reguły dokumentów w tym samym projekcie. Omów portal pracowniczy. Obieg i akceptacja dokumentów.

formularz wniosku pracowniczego — Pruchnik

Określ pola obowiązkowe, odbiorcę zgłoszenia i oczekiwane potwierdzenie. Sprawdzenie obejmuje poprawne dane, brakujące informacje i obsługę błędu wysyłki.

przekazywanie wniosków online — Pruchnik

Wskaż urządzenia i wersje systemów używane przez odbiorców. Zakres aplikacji ustalamy na scenariuszach pracy, z uwzględnieniem wymiany danych i sposobu udostępnienia.

status wniosku pracownika — Pruchnik

Wskaż urządzenia i wersje systemów używane przez odbiorców. Zakres aplikacji ustalamy na scenariuszach pracy, z uwzględnieniem wymiany danych i sposobu udostępnienia.

wewnętrzny portal firmy — Pruchnik

Pracownik nie wie, kto obsługuje zgłoszenie i czy potrzebne są dodatkowe dane. Rozpoznajemy najczęstsze typy spraw oraz uczestników ich obsługi. Ustalamy, które czynności warto przenieść do portalu i jakie informacje powinny pozostać w obecnym systemie.

strefa dokumentów pracownika — Pruchnik

Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.

panel samoobsługi zespołu — Pruchnik

Podaj typy wniosków, osoby zatwierdzające i używane systemy. Zaproponujemy zakres portalu oraz warunki odbioru. Jeśli potrzebą jest szerszy obieg załączników i akceptacji, uwzględnimy reguły dokumentów w tym samym projekcie. Omów portal pracowniczy. Obieg i akceptacja dokumentów.

obsługa spraw pracowniczych w aplikacji — Pruchnik

Wskaż rodzaje spraw i osoby zatwierdzające. Uzgadniamy formularze, zastępstwa, dostęp do danych i sposób pokazania statusu pracownikowi.

wdrożenie portalu samoobsługi — Pruchnik

Uzgadniamy środowisko, kolejność uruchomienia i osoby odpowiedzialne za odbiór. Przed publikacją sprawdzamy scenariusz podstawowy, błędy i sposób bezpiecznego wycofania wydania.

rozwój portalu pracowników — Pruchnik

Przed zmianami sprawdzamy zależności i przygotowujemy kopię. Uzgadniamy pierwszy etap rozbudowy, testy dotychczasowych funkcji i sposób wycofania zmiany przy nieprawidłowym działaniu.

cena portalu pracowniczego — Pruchnik

Cena zależy od liczby funkcji, danych do przygotowania i połączeń z innymi systemami. Oferta rozdziela zakres początkowy, prace dodatkowe i opłaty zewnętrzne; kwotę potwierdzamy po analizie potrzeb.

wycena portalu pracowniczego — Pruchnik

Cena zależy od liczby funkcji, danych do przygotowania i połączeń z innymi systemami. Oferta rozdziela zakres początkowy, prace dodatkowe i opłaty zewnętrzne; kwotę potwierdzamy po analizie potrzeb.

koszt utrzymania portalu pracowniczego — Pruchnik

Koszty utrzymania ustalamy oddzielnie od wykonania projektu. Obejmują uzgodnioną opiekę, infrastrukturę, licencje lub usługi zewnętrzne; model rozliczenia i odpowiedzialność zapisujemy w ofercie.

analiza wymagań dla portalu pracowniczego — Pruchnik

Przed rozpoczęciem zapisujemy problem do rozwiązania, użytkowników i granice pierwszego etapu. Wymagania sprawdzamy na przykładach pracy firmy, aby można było jednoznacznie odebrać wynik.

testy odbiorowe portalu pracowniczego — Pruchnik

Przygotowujemy scenariusze odbioru oparte na zadaniach użytkowników. Oprócz poprawnego działania sprawdzamy brak danych, odmowę dostępu i sytuacje wymagające decyzji pracownika.

harmonogram wdrożenia portalu pracowniczego — Pruchnik

Plan dzielimy na uzgodnione etapy z warunkami zakończenia. Termin zależy także od przekazania materiałów, dostępności dokumentacji i odpowiedzi osób odpowiedzialnych po stronie firmy.

przekazanie dokumentacji portalu pracowniczego — Pruchnik

Przy odbiorze ustalamy instrukcję użytkowania, informacje o konfiguracji i sposób przekazania dostępów. Dokumentacja powinna wskazywać właścicieli integracji oraz kroki potrzebne do dalszej obsługi.

wsparcie po wdrożeniu portalu pracowniczego — Pruchnik

Ustalamy kanał zgłoszeń, zakres opieki i sposób rozróżnienia awarii od nowej funkcji. Czas obsługi, aktualizacje i koszty dodatkowych prac wymagają osobnego uzgodnienia.

Do rozmowy o projekcie: Opisz obecny proces, używane systemy, użytkowników i oczekiwany rezultat. Przygotuj przykład danych bez informacji poufnych.

Pełny zakres usługi i przygotowanie do wyceny

Portale pracownicze i samoobsługa — Pruchnik

Obszar współpracy: Pruchnik — gmina miejsko-wiejska (powiat jarosławski), województwo podkarpackie. Projekty prowadzimy zdalnie; zakres, termin i sposób odbioru potwierdzamy przed rozpoczęciem.

Oferta obejmuje także firmy z miejscowości w tej gminie, m.in.: Hawłowice, Jodłówka, Kramarzówka, Parcelacja, Psiarnia, Rozbórz Długi.

Przygotowanie projektu: Opisz obecny proces, używane systemy, użytkowników i oczekiwany rezultat. Przygotuj przykład danych bez informacji poufnych.

Zobacz pozostałe usługi — Pruchnik

ZAKRES / WYCENA / PIERWSZY ETAP

Opisz, co chcesz usprawnić w firmie.

Podaj używane narzędzia, obecny sposób pracy i oczekiwany rezultat.

Porozmawiajmy