SYSTEMY DLA REALNEGO BIZNESU

Odczyt danych z dokumentów i skanów z pomocą AI

Projektujemy odczyt danych z dokumentów i skanów: klasyfikacja, rozpoznanie pól oraz kontrola wyniku. Integracja z aplikacją i obsługa nieczytelnych plików.

Porozmawiajmy → Zobacz zakres

Przykładowy panel T&G — wizualizacja zastosowania. Odczyt danych z dokumentów i skanów z pomocą AI — Przykładowy panel T&G — wizualizacja zastosowania.

MOŻLIWOŚCI SYSTEMU

Rozpoznawanie typu dokumentu i jego pól

Zakres może łączyć odczyt tekstu ze skanu, klasyfikację dokumentu oraz wydobywanie wskazanych danych. Dobór metod zależy od materiału wejściowego.

Rozpoznanie rodzaju otrzymanego pliku
Odczyt numerów, dat i wartości
Wskazanie brakujących lub niepewnych pól

Plik, propozycja danych i zatwierdzenie

Dokument trafia do przetwarzania, a użytkownik otrzymuje wynik powiązany ze źródłem. Pola wymagające sprawdzenia są oznaczane przed zapisem w aplikacji. Powtórzony załącznik powinien być rozpoznany, aby nie tworzyć kolejnej sprawy.

Z dokumentu do danych gotowych do sprawdzenia

Rozwiązanie może rozpoznawać typ pliku i przygotowywać wybrane informacje do dalszej pracy. Ustalamy, które pola są potrzebne, jak użytkownik sprawdzi wynik oraz dokąd dane zostaną przekazane po zatwierdzeniu.

Dane trafiają tam, gdzie zespół pracuje

Odczyt może zasilać kartę klienta, rejestr dokumentów lub system operacyjny. Sprawdzamy wymagania aplikacji docelowej i sposób przechowywania plików. Osobno projektujemy dalszy obieg oraz zatwierdzanie dokumentu.

Automatyzacja obiegu dokumentów

Weryfikacja zamiast bezwarunkowej akceptacji

Uzgadniamy pola krytyczne, tolerowane rozbieżności i przypadki wymagające ręcznej pracy. Nieczytelny skan, brak strony lub nietypowy dokument trafia do wyjaśnienia. Uprawnienia do obejrzenia pliku i zmiany wyniku wynikają z roli pracownika.

Ocena na różnych dokumentach

Testy obejmują dobre i słabe skany, zmieniony układ, brakujące pola oraz dokumenty spoza uzgodnionej grupy. Raportujemy jakość odczytu i udział ręcznych poprawek. Dalszy zakres zależy od wyników próbki, kosztów i zasad przechowywania danych.

Przygotuj przykłady plików do oceny

Wskaż typy dokumentów, miesięczną liczbę plików i pola, które są dziś przepisywane. Próbkę można zanonimizować. Sprawdzimy możliwości odczytu oraz wymagania połączenia z systemem docelowym.

Omów odczyt danych z dokumentów

Wyszukiwanie informacji w dokumentach firmy

Przepisywanie informacji z załączników

Różne układy dokumentów i jakość skanów utrudniają przygotowanie danych. Zaczynamy od próbki rzeczywistych plików, wskazania wymaganych pól i oceny kosztu błędnego odczytu. Nie zakładamy identycznej jakości dla każdego formatu.

OCR i odczyt dokumentów AI — zakres projektu w Polsce

Wybierz tematy potrzebne w Twojej firmie. Zakres, dostępność funkcji, termin i wycenę potwierdzamy przed rozpoczęciem prac. Projekty realizujemy zdalnie dla firm w Polsce.

Rozwiń zakres i pytania przed wyceną (30)

ocr dokumentów — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
odczyt danych z dokumentów — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
ai do skanów — Polska: Rozwiązanie może rozpoznawać typ pliku i przygotowywać wybrane informacje do dalszej pracy. Ustalamy, które pola są potrzebne, jak użytkownik sprawdzi wynik oraz dokąd dane zostaną przekazane po zatwierdzeniu.
rozpoznawanie pól dokumentu — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
klasyfikacja dokumentów — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
ocr dokumentów i skanów — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
odczyt danych z faktur — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
rozpoznawanie pól formularza — Polska: Określ pola obowiązkowe, odbiorcę zgłoszenia i oczekiwane potwierdzenie. Sprawdzenie obejmuje poprawne dane, brakujące informacje i obsługę błędu wysyłki.
klasyfikacja dokumentów ai — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
przetwarzanie plików pdf — Polska: Zakres może łączyć odczyt tekstu ze skanu, klasyfikację dokumentu oraz wydobywanie wskazanych danych. Dobór metod zależy od materiału wejściowego. Rozpoznanie rodzaju otrzymanego pliku. Odczyt numerów, dat i wartości. Wskazanie brakujących lub niepewnych pól.
weryfikacja danych przez pracownika — Polska: Wskaż rodzaje spraw i osoby zatwierdzające. Uzgadniamy formularze, zastępstwa, dostęp do danych i sposób pokazania statusu pracownikowi.
eksport danych do erp — Polska: Pokaż przykładową część, dokumentację i wymagany format wyniku. Uzgadniamy parametry oraz sprawdzenie zgodności eksportu z narzędziem odbiorcy.
pomiar jakości odczytu dokumentów — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
automatyczne odczytywanie faktur — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
odczyt danych z pdf — Polska: Rozwiązanie może rozpoznawać typ pliku i przygotowywać wybrane informacje do dalszej pracy. Ustalamy, które pola są potrzebne, jak użytkownik sprawdzi wynik oraz dokąd dane zostaną przekazane po zatwierdzeniu.
rozpoznawanie tekstu ze zdjęć — Polska: Zakres może łączyć odczyt tekstu ze skanu, klasyfikację dokumentu oraz wydobywanie wskazanych danych. Dobór metod zależy od materiału wejściowego. Rozpoznanie rodzaju otrzymanego pliku. Odczyt numerów, dat i wartości. Wskazanie brakujących lub niepewnych pól.
automatyczna ekstrakcja danych — Polska: Dokument trafia do przetwarzania, a użytkownik otrzymuje wynik powiązany ze źródłem. Pola wymagające sprawdzenia są oznaczane przed zapisem w aplikacji. Powtórzony załącznik powinien być rozpoznany, aby nie tworzyć kolejnej sprawy.
przenoszenie danych ze skanów — Polska: Rozwiązanie może rozpoznawać typ pliku i przygotowywać wybrane informacje do dalszej pracy. Ustalamy, które pola są potrzebne, jak użytkownik sprawdzi wynik oraz dokąd dane zostaną przekazane po zatwierdzeniu.
weryfikacja wyników ocr — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
ai do segregowania dokumentów — Polska: Przygotuj zanonimizowane przykłady dokumentów i danych wyjściowych. Uzgadniamy pola, obieg akceptacji i obsługę brakujących lub niepewnych informacji.
rozpoznawanie numerów dokumentów — Polska: Przygotuj zanonimizowany dokument oraz oczekiwane pola wyniku. Ustalamy zasady zatwierdzania, obsługę brakujących danych, dostęp pracowników i powiązanie dokumentu ze sprawą.
integracja ocr z erp — Polska: Weryfikujemy dostępność API oraz wskazujemy źródło danych dla każdego pola. Uzgadniamy kierunki wymiany, częstotliwość, ponowienie nieudanych operacji i ochronę przed powieleniem danych.
wdrożenie odczytu dokumentów — Polska: Przygotuj zanonimizowany dokument oraz oczekiwane pola wyniku. Ustalamy zasady zatwierdzania, obsługę brakujących danych, dostęp pracowników i powiązanie dokumentu ze sprawą.
cena systemu OCR — Polska: Cena zależy od liczby funkcji, danych do przygotowania i połączeń z innymi systemami. Oferta rozdziela zakres początkowy, prace dodatkowe i opłaty zewnętrzne; kwotę potwierdzamy po analizie potrzeb.
wycena systemu OCR — Polska: Cena zależy od liczby funkcji, danych do przygotowania i połączeń z innymi systemami. Oferta rozdziela zakres początkowy, prace dodatkowe i opłaty zewnętrzne; kwotę potwierdzamy po analizie potrzeb.
koszt utrzymania systemu OCR — Polska: Koszty utrzymania ustalamy oddzielnie od wykonania projektu. Obejmują uzgodnioną opiekę, infrastrukturę, licencje lub usługi zewnętrzne; model rozliczenia i odpowiedzialność zapisujemy w ofercie.
analiza wymagań dla systemu OCR — Polska: Przed rozpoczęciem zapisujemy problem do rozwiązania, użytkowników i granice pierwszego etapu. Wymagania sprawdzamy na przykładach pracy firmy, aby można było jednoznacznie odebrać wynik.
testy odbiorowe systemu OCR — Polska: Przygotowujemy scenariusze odbioru oparte na zadaniach użytkowników. Oprócz poprawnego działania sprawdzamy brak danych, odmowę dostępu i sytuacje wymagające decyzji pracownika.
harmonogram wdrożenia systemu OCR — Polska: Plan dzielimy na uzgodnione etapy z warunkami zakończenia. Termin zależy także od przekazania materiałów, dostępności dokumentacji i odpowiedzi osób odpowiedzialnych po stronie firmy.
przekazanie dokumentacji systemu OCR — Polska: Przy odbiorze ustalamy instrukcję użytkowania, informacje o konfiguracji i sposób przekazania dostępów. Dokumentacja powinna wskazywać właścicieli integracji oraz kroki potrzebne do dalszej obsługi.